Samodzielny referent ds. zakupów, rozliczeń i Centralnego Rejestru Umów (K/M)
Zakres obowiązków:
Realizacja procedur zakupowych zgodnie z zarządzeniem zakupowym Związku. Prowadzenie rejestrów dla postępowań zakupowych. Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych w ramach realizowanych zapytań ofertowych (na platformie zakupowej Związku). Współpraca i prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Rejestracja i dekretacja faktur zakupu. Transport materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych na potrzeby ZUOK Orli Staw i SPO w Sieradzu. Wprowadzanie, aktualizacja oraz publikacja informacji o umowach zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych. Weryfikacja obowiązku publikacji umów w rejestrze. Zapewnienie kompletności i poprawności danych wprowadzanych do rejestru. Monitorowanie terminów publikacji. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania informacji o umowach. Obsługa systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Umów JSFP (CRU JSFP).
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne (obligatoryjne): Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Znajomość języka polskiego - w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Pełna zdolność do czynności prawnych. Pełnia praw publicznych.
Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Nieposzlakowana opinia. Wykształcenie wyższe. Co najmniej 1 rok stażu pracy. Znajomość regulacji dotyczących Centralnego Rejestru Umów. Umiejętność obsługi systemów biurowych oraz baz danych.
Dobra znajomość pakietu MS Office. Posiadanie prawa jazdy kat. B.