Administratief medewerker onthaal - HR
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én een sterke interesse in HR? Werk je nauwkeurig, ben je klantvriendelijk en leer je vlot nieuwe softwareprogramma’s aan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Medewerker HR ondersteun je de personeelsdienst en het onthaal van ons woonzorgcentrum. Je zorgt mee voor een correcte personeelsadministratie en bent een aanspreekpunt voor medewerkers, bewoners, bezoekers en externe contacten.
Jouw taken
-
Verwerken en opvolgen van personeelsadministratie.
-
Ondersteunen bij de loonsverwerking en het verzamelen van payrollgegevens.
-
Toepassen van je kennis van het sociaal recht bij administratieve HR-processen.
-
Opvolgen van afwezigheden, contracten, tijdsregistratie en personeelsdossiers.
-
Beantwoorden van vragen van medewerkers rond HR-gerelateerde onderwerpen.
-
Ondersteunen van de directeur administratie en financiën bij diverse administratieve taken.
-
Meewerken aan HR-projecten.
-
Fungeren als onthaalmedewerker: bezoekers vriendelijk ontvangen, telefoons beantwoorden en algemene informatie verstrekken.
-
Administratieve ondersteuning bieden aan andere diensten binnen het woonzorgcentrum.
Jouw profiel
-
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in een administratieve, HR- of gelijkaardige richting.
-
Je hebt een goede kennis van sociaal recht en HR-administratie.
-
Ervaring met loonsverwerking of payroll is een sterke troef.
-
Ervaring met Toba HR is een sterke troef.
-
Je bent computervaardig, hebt kennis van sharepoint en kan je snel nieuwe programma’s aanleren.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
-
Je bent klantgericht en communicatief sterk.
-
Je houdt ervan om ondersteunend te werken en collega's te helpen.
-
Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
-
Ervaring binnen de zorgsector is een pluspunt.
Werktijden
-
Je werkt in een deeltijdse functie van 26,6 uur per week (26,6/38).
-
Het concrete uurrooster wordt vastgelegd in overleg, rekening houdend met de noden van de dienst.
-
Aanwezigheid op woensdag en vrijdag is verplicht, aangezien deze dagen essentieel zijn voor de continuïteit van de HR-administratie en de ondersteuning van het onthaal.