Specjalisty/tki ds. Technicznych w pełnym wymiarze czasu pracy- umowa na zastępstwo
Zakres obowiązków: - Realizowanie zadań związanych z przygotowywaniem postępowań przetargowych, zlecaniem remontów, rozbiórek oraz przeglądów w zasobach zarządzanych przez jednostkę w zakresie robót budowlanych i/lub z zakresu instalacji sanitarnych.
- Aktywny udział w prowadzeniu działań mających na celu zapewnienie sprawności technicznej obiektów i lokali w zasobach jak również przekazanych ZBiLK do administrowania.
- Aktywny udział w procesie komunikacji pisemnej, mailowej i telefonicznej z wykonawcami zlecanych prac projektowych, remontowych oraz przeglądów technicznych.
- Sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących realizowanych zadań w ramach pracy działu;
- Prowadzenie bieżących analiz, sprawozdań oraz wykazu prac remontowych i naprawczych do wykonania na podstawie protokołów z przeglądów oraz ekspertyz, jak również przekazanie i zgłaszanie potrzeb remontów i napraw do Działu Remontów.
- Systematyczne uzupełnianie Rejestrów prowadzonych w ramach pracy Działu m.in. Rejestru Umów i Rejestrów Zleceń.
- Współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków, Pomorskim Konserwatorem Zabytków i Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego .
- Sporządzanie szacunkowej wyceny prac projektowych i budowlanych.
- Sporządzanie kosztorysów w programie Norma Expert.
- Prowadzenie zgłoszonych do przedsiębiorstwa spraw, analizowanie zgłoszonych wniosków.
- Prowadzenie korespondencji z użytkownikami i kontrahentami.
- Udział w przeprowadzanych wizjach.
- Ścisła współpraca z pracownikami pionu technicznego w tym współpraca na etapie przygotowywania postępowań przetargowych.
- Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych jednostki ( m.in. Działem Zamówień Publicznych, Kontrolingu, Radcy Prawni)
- Udział w pracach komisji przetargowych.
- Udział w naradach technicznych w udziałem zamawiającego i wykonawców.
- Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z realizacji zadań oraz notatek służbowych.
- Zastępowanie innych pracowników na polecenie prze