Deine Aufgaben
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
Reise - und Seminarbuchungen
Ansprechperson für Facility-Management
Stammdatenpflege
Dein Profil
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
Attraktive Vergütung
faire Überstundenregelung
30 Urlaubstage
Umfassendes Onboarding
Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Team- und Firmenveranstaltungen