Buchhalter/in
إلزامي:AI
Teilzeit (20 Wochenstunden)
Aufgaben
Buchhaltung
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung
- Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen
- Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Kontrolle offener Posten sowie Abwicklung des Mahnwesens
- Abstimmung von Konten und Klärung von Buchungsdifferenzen
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Behörden und Geschäftsführung
- Pflege und Ablage buchhaltungsrelevanter Dokumente
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung von Buchhaltungsund Verwaltungsprozessen, insbesondere durch den Einsatz moderner BMD Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützter Anwendungen
Personaladministration
- Laufende Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
- Pflege von Stundenübersichten und Zeitaufzeichnungen
- Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen
Abwesenheitszeiten
- Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Lohndaten
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen
Lohnverrechnern
- Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen
Personalunterlagen
- Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Koordination und Vorbereitung von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung wichtiger Fristen und Gültigkeitszeiträume
- Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und administrativen Fragestellungen
Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der laufenden Buchhaltung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung
- BMD-Kenntnisse von großem Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Diskretion und ein verlässlicher Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
- Organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen
- Belastbarkeit, Genauigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen
- Offenheit gegenüber digitalen Weiterentwicklungen sowie die Bereitschaft, moderne BMD-Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützte Prozesse aktiv
zu nutzen und im Arbeitsalltag weiterzuentwickeln
Wir bieten
- Ein Bruttogehalt ab 1.800 Euro pro Monat auf Teilzeitbasis bei 20 Wochenstunden
- Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im Lebensmittelbereich
- Eigenständiges Arbeiten mit direkter Abstimmung zur Geschäftsführung
- Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Rabatte auf unsere hauseigenen Produkte
- Ein motiviertes Team, das Sie beim Einstieg unterstützt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung
- Per Email an: laurenz.ebner@youkon.com
- Kontakt: Herr Laurenz Ebner: Tel. : +43 6229 39 999
- Wir freuen uns von Ihnen zu hören!