Teamassistenz (m/w/d) – Organisation & Verwaltung

Über das Unternehmen

Erwachsenenbildung im Gesundheitswesen Du hältst die Fäden zusammen. Wir entwickeln gemeinsam die Weiterbildung von morgen.

WUPCO steht für moderne, praxisnahe Weiterbildung im Wundmanagement. Wir entwickeln uns weiter und suchen dich als Organisationstalent, das unsere Abläufe mitgestaltet, den Überblick behält und unser Team zuverlässig unterstützt.

Aufgaben

Was dich bei WUPCO erwartet Bei uns bist du nicht einfach die Person im Hintergrund, die Termine koordiniert und E-Mails beantwortet. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, dass unsere Weiterbildungen, unsere Zusammenarbeit und unsere Abläufe funktionieren.

• Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Geschäftspartnern

• Planung und Betreuung unserer Präsenz- / Online-Schulungen und Weiterbildungskurse
• Verwaltung von Teilnehmerlisten sowie Erstellung und Versand von Zertifikaten

• Unterstützung bei Rechnungsverwaltung und Veranstaltungen

Anforderungen

Du musst nicht alles schon perfekt beherrschen. Wichtig ist uns, dass du zuverlässig arbeitest, Verantwortung übernimmst und dich gerne in neue Themen einarbeitest.

Das passt zu dir, wenn du …

• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung hast
• ein Organisationstalent bist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise hast

• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office besitzt
• du Freude an Kommunikation, Teamarbeit und neuen Herausforderungen hast

Wir bieten

• Arbeitszeiten im Rahmen eines Teilzeit- oder Minijobs ( 15 Std. )
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

• Ein wertschätzendes Team und eine strukturierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit WUPCO zu wachsen

Bewerbung

Klingt nach dir? Dann möchten wir dich kennenlernen!