Vorstandsassistenz (m/w/d) (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

GEMEINSAM KÖNNEN WIR VIEL BEWEGEN

Bezahlbare Wohnungen in Nachbarschaften zum Wohlfühlen – dafür steht unsere Wohnungsgenossenschaft bereits seit 1894. Der Anspruch an modernes Wohnen ist stets im Wandel, die Vielfalt unserer Aufgaben groß wie nie zuvor und das ist Ihre Chance: Interessante Stellenangebote in der Immobilienwirtschaft sind schwer zu finden, also bewerben Sie sich bei der Kleefeld-Buchholz und arbeiten Sie bei einem Fairmieter mit starken Zukunftsperspektiven.

Aufgaben

• Projektmanagement (Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Unterstützung bei strategischen Projekten, eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte)
• Vorbereitung von Unterlagen (Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen)
• Administrative Aufgaben (Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen, Unterstützung im Tagesgeschäft des Vorstandes sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Administrative Aufgaben (Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen, Unterstützung im Tagesgeschäft des Vorstandes sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Datenschutz (Pflege der Datenschutzdokumentation inkl. Umsetzung und Dokumentation von Löschvorgängen, Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten)

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Interesse an Kontinuität und langfristiger Zusammenarbeit
• Verschwiegenheit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit der WoGe Kleefeld-Buchholz und ihren Zielen

Benefits

• Tarifliche Vergütung der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Übertarifliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Option auf mobiles Arbeiten
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Finanzieller Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft
• Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets Hannover Job 100
• Fahrradleasing
• Schnellladesäulen am Arbeitsplatz: Während der Arbeitszeit kostengünstig privates Elektroauto mit Ökostrom laden

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Projektmanagement, Besprechungsvorbereitung, -organisation