Event Coordinator

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan Bertanggung jawab menjadi penghubung antara klien dan tim internal BY DIKALA, mulai dari setelah proses deal hingga pemasangan dekorasi di hari acara.

• Menjadi PIC komunikasi klien setelah proses deal dan survey venue.
• Mengumpulkan dan memastikan seluruh detail kebutuhan serta request klien.
• Menerjemahkan brief dan kesepakatan klien menjadi arahan kerja untuk tim desain dan produksi.
• Mengoordinasikan timeline persiapan dan kebutuhan produksi event.
• Memantau progres pekerjaan dan memastikan seluruh kebutuhan event siap sesuai jadwal.
• Mengoordinasikan proses loading dan pemasangan dekorasi di venue.
• Memastikan hasil pemasangan sesuai konsep dan kesepakatan dengan klien.

Requirements

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja dalam tim dan menghadapi situasi di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Berpengalaman di bidang event, wedding organizer, atau wedding decoration menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja pada weekend dan hari libur sesuai jadwal event.

Skills:

• Teamwork
• Public Speaking
• Event Operation
• Project Management
• Communication Skills
• Exhibition Planning