Assistente de Recursos Humanos | Gente e Gestão | Fundão ES

Tarefas

Apoiar a execução dos processos de Recursos Humanos, especialmente Recrutamento e Seleção,admissão, integração, treinamentos e atendimento aos colaboradores, garantindo a organização dosdocumentos, informações e controles da área, de acordo com os procedimentos internos e sob orientaçãoda liderança.

Responsabilidades e atribuições

Recrutamento e Seleção Apoiar o levantamento e o alinhamento das informações das vagas junto aos responsáveis; Divulgar oportunidades nos canais definidos pela empresa; Realizar a triagem de currículos conforme os requisitos da vaga; Realizar contato com candidatos para apresentação da oportunidade e confirmação de interesse; Conduzir entrevistas iniciais, conforme roteiro e orientação previamente definidos; Elaborar e encaminhar pareceres ou registros das entrevistas ao responsável pelo processo; Agendar entrevistas com gestores e demais etapas do processo seletivo; Acompanhar o andamento das vagas e manter os controles atualizados; Dar retorno aos candidatos, conforme orientação da área; Apoiar a coleta e a conferência da documentação admissional; Apoiar o processo de admissão e a integração de novos colaboradores.

Rotinas de Recursos Humanos Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da área; Atualizar sistemas, planilhas e controles de candidatos e colaboradores; Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e levantamentos de informações; Auxiliar no controle de admissões, movimentações, treinamentos e integrações; Apoiar a organização de treinamentos, reuniões e ações internas; Realizar convocações, inscrições, controles de presença e avaliações de treinamentos; Apoiar a divulgação de comunicados e ações de comunicação interna; Atender colaboradores e candidatos, prestando orientações básicas e encaminhando demandas específicas; Apoiar pesquisas internas e ações de clima e engajamento; Encaminhar ao Departamento Pessoal documentos e informações necessárias aos processos trabalhistas e cadastrais; Realizar a solicitação, o controle e a atualização de crachás dos colaboradores, conforme admissões, movimentações e demais necessidades; Cumprir os procedimentos internos, normas de segurança da informação e requisitos de confidencialidade; Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos

Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo; Desejável estar cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;Pacote Office ou ferramentas de produtividade;Conhecimentos de Excel paraAtualização de controles;