Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Einleitung

Wir möchten gemeinsam mit und für unsere Immobilienkunden wachsen und expandieren. Deshalb suchen wir aktuelle motivierte Kolleginnen & Kollegen, die uns dabei unterstützen.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft unterstützt und unseren Kunden dabei hilft, ihre Immobilienträume zu verwirklichen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d), die uns dabei unterstützen, nicht nur Immobilienverkäufer, sondern auch Kaufinteressenten zu Fans unseres Immobilienmakler-Unternehmens zu machen.

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil unseres engagierten und erfolgreichen Familienunternehmen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Rolle sollen Sie bei uns sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich

Unterstützung der Geschäftsführung

Bindeglied zwischen Kunden und Geschäftsführung

Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung

Office-Management: Terminverwaltung, – einhaltung und -koordination

Eigenständige Erstellung der Geschäftskorrespondenz

Ablage- und Wiedervorlagenmanagement

Korrespondenz mit Kunden

Buchhaltungsvorbereitung

Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung

Editieren und Erstellung von Geschäftsdokumenten

Dokumentation und Datenablage

Ihr Profil:

Sie sind motiviert, redegewandt und daran interessiert, Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie wollen gerne Verantwortung übernehmen? Sie haben ein Faible für die Immobilienbranche und sind gerne im Austausch mit Menschen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Um Teil davon zu werden, sollten Sie folgende Anforderungen mitbringen:

Sie sind redegewandt.

Sie haben Lust auf den Kontakt mit Menschen.

Sie können sich unterordnen, aber auch Verantwortung übernehmen.

Sie sind bereit, Prozesse und Strukturen einzuhalten und dem vorgegebenen Weg zu folgen.

Sie bringen eigene Ideen ein.

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

Sie haben starke kommunikative Fähigkeiten.

Sie können auch unter Zeitdruck arbeiten und abliefern.

Sie können gut organisieren.

Sie können mit einem Computer, Tablet und Smartphone umgehen und kennen die gängigen Office-Anwendungen.

Sie haben einen buchhalterischen Background

Sie haben hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie haben einen Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2 Monate und ist Teil der gesetzlichen Probezeit von 6 Monaten.

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem attraktiven und zukunftsträchtigen Familienunternehmen in 2. Generation mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen, kompetenten und motivierten Team.

Entsprechende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eine faire Entlohnung und die Kommunikation auf Augenhöhe sind für uns eine Selbstverständlichkeit, sowie:

Ein familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien

Transparenz und offene Kommunikation

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Training im Vertrieb und Verkauf

Technisch moderner Arbeitsplatz

Zusatzzahlungen

starkes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld

hochwertige Immobilien, spannende Projekte und Herausforderungen

Mitarbeit in einem renommierten Immobilienunternehmen

Kontakt

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.