Administratief Medewerker Service & Planning

Actief in HVAC-sector.

Jobomschrijving

Voor onze klant in regio Ternat, actief in de HVAC-sector, zijn wij bij Unique Asse op zoek naar een Administratief Medewerker Service & Planning.

Wat ga je doen?

• Je controleert werkbonnen, volgt dossiersnauwkeurig op en zorgt ervoor dat afgewerkte opdrachten klaarstaan voor facturatie.
• Prijsaanvragenbij leveranciers en onderaannemers neem je voor jouw rekening en je bewaakt de verdere opvolgingvan offertes.
• Klantbestellingenverwerk je correct en je houdt leveringenvan materialen nauwlettend in de gaten.
• Samen met je collega's ondersteun je de planningvan interventiesen zorg je voor een vlotte werkvoorbereiding.
• Klanten kunnen rekenen op jouw professionele communicatie: je informeert hen over de statusvan hun dossier en behandelt inkomende vragentelefonisch en via mail.
• Je bent een administratieve duizendpootdie graag structuur brengt en energie haalt uit klantencontacten organisatie.
• Je beschikt over een bachelordiplomaof hebt gelijkwaardige ervaringopgebouwd; ook enthousiaste starters komen zeker in aanmerking.
• Nauwkeurig werken zit in je natuur en je behoudt moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen.
• Met je klantgerichte en communicatieve aanpakbouw je vlot contacten op, zowel telefonisch als schriftelijk.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen en nieuwe softwareprogramma'smaak je jezelf snel eigen.
• Je hebt interesse in een technische omgevingen communiceert vlot in het Nederlands en Frans.