Garantir que os processos de recebimento e inspeção dos materiais estejam de acordo com os POPs e padrões da empresa
Conferir mercadorias com Nota Fiscal, inspecionar condições das embalagens e etiquetas.
Reportar materiais não conformes ao setor de qualidade e segregar em área de quarentena até resolução.
Validar a documentação fiscal e de compras no sistema antes de dar entrada no estoque.
Adequação e Identificação dos Materiais
Realizar a etiquetagem correta (RFID, QR CODE, gravação a laser) conforme o tipo de material.
Conferir o processo de proteção e identificação dos itens antes de armazenar.
Controlar e emitir etiquetas de rastreamento, substituindo em caso de falhas.
Encaminhar materiais para validação estrutural e montar caixas de implantes e instrumentais no sistema.
Armazenagem e Organização
Armazenar produtos de acordo com suas especificações e endereços predefinidos.
Manter a organização, identificação e controle da validade dos itens (FEFO).
Participar de inventários periódicos e acompanhar movimentações de entrada e saída.
Preparo para Cirurgias
Imprimir diariamente as autorizações e informações lançadas pelo planejamento para analisar os detalhes e especificidades dos pedidos cirúrgicos e realizar tratativas necessárias para iniciar o preparo.
Consultar e preparar estruturas cirúrgicas conforme o planejamento e POPs.
Emitir mapas de programação, preencher informações de cirurgias e atender emergências.
Disponibilizar materiais, emitir e conferir vales de cirurgias e notas fiscais.
Inserir cirurgias de emergência no sistema.
Testar equipamentos e motores.
Checar a montagem de cirurgias realizadas por outros colegas.
Rastrear e acompanhar a rastreabilidade de materiais necessários para a montagem de cirurgias.
Atualizar as etapas da cirurgia no aplicativo, até a liberação para a logística
Nos plantões, realizar a checagem dos procedimentos cirúrgicos que estão sendo preparados
Nos plantões noturnos, atender as demandas de emergência e pendências de preparo, realizar a checagem dos preparos realizados no plantão noturno, acompanhar as entregas dos motoristas a fim de atender os horários dos hospitais, reportar aos hospitais e representantes, se necessário, status da finalização do preparo e realizar o suporte imediato de liderança aos motoristas
Eventualmente realizar entregas nos hospitais.
No caso de checker
Identificar e notificar não conformidades a setores pertinentes de cada etapa do preparo e outros setores como comercial e representação
Realizar logística junto a motoristas de entrega e recolhimento de cirurgias nos finais de semana
Sugerir melhorias no preparo e pontuar não conformidades identificadas durante a execução do processo
Realizar gerenciamento das informações das cirurgias que estão acontecendo, que já aconteceram e que serão preparadas
Prevenir intercorrências dentro do processo do preparo (falta da caixa, atraso no preparo, atraso da logística, entre outros)
Realizar tratativas junto aos hospitais nos setores de OPME e CME sempre que necessário
Eventualmente acompanhar a equipe do preparo em suas atividades, exercendo suporte imediato de liderança
Gestão do Retorno Pós-Cirurgia
Conferir materiais devolvidos das cirurgias (reversa), verificando integridade e conformidade.
Realizar retorno no sistema via bipagem, ajustando o saldo conforme consumo real.
Gerar rastreabilidade e corrigir divergências com o setor comercial.
Repor itens em estoque e atualizar informações nas trocas de turno.
Conferir e testar equipamentos e liberação no sistema
Garantir a montagem de caixas de emergência.
Analisar pendências de recolhimento de cirurgias que foram preparadas e entregues, pontuando as prioridades de recolhimento
Checar o retorno das cirurgias já realizadas, validando o processo do retorno no aplicativo e no sistema
Realizar a segunda conferência das cirurgias já retornadas e verificando não conformidades do consumo
Averiguar as condições dos instrumentais, caixas e motores retornados de cirurgias, pontuando necessidades de manutenção corretiva ou preventiva, substituição e limpeza
Manter registros das perdas identificadas durante o processo de retorno das caixas
Informar a perda identificada para as áreas realizarem as tratativas devidas
Comunicação e Monitoramento
Informar o departamento de compras sobre saldos críticos para reposição.
Acompanhar logística das entregas do dia e comunicar intercorrências.
Registrar todas as movimentações e atualizações de estoque conforme procedimentos internos.
Quando necessário em plantão, se responsabilizar pela gestão logística do departamento.
Inventário
Realizar conferência de materiais em prateleira e no sistema.
