Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Was wir bieten

• Fixe Anstellung über Trenkwalder
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit

Sie haben bereits erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Familien-und Jugendgerichtshilfe mit Sitz in Wien, ab sofort als Kanzleikraft (m/w/d) in Teilzeit (32 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Postbearbeitung sowie Verwaltung von Gerichtsakten (Anfordern, Versenden und strukturierte Ablage)
• Organisation und Versand von Gesprächseinladungen
• Koordination und Pflege von Terminen
• Telefondienst und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag
• Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung im laufenden Betrieb
• Dokumentenbearbeitung wie Kopieren, Scannen, Texterfassung und Archivierung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, Lehre o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei oder Gericht)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.958,56 (32 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV0000107mdhQAA

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Mobil +436646108983