Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft der Automatisierung mit uns

SCIO Automation ist ein führender Anbieter von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen für die Industrie. Mit innovativen Technologien, hoher Kundenorientierung und einem starken Team gestalten wir die Zukunft intelligenter Produktions- und Geschäftsprozesse. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, souveräne und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .

Ihre Aufgaben:

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Management- und Board-Meetings

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management-Team, internationalen Gesellschaften und externen Partnern

Steuerung und Überwachung von Aufgaben, Projekten und Fristen

Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten

Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Management-Events

Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder wirtschaftsbezogenes Studium

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Sicheres Auftreten sowie professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel

Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit engem Austausch zur Unternehmensführung

Ein internationales und wachstumsorientiertes Umfeld

Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsfreiraum

Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits

Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit

Arbeitsort: Frankenthal (Pfalz)

Umfang: Vollzeit

Beginn: ab sofort

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.