Mitarbeiter Büro (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Sekretärin

Stellenbeschreibung: Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Büro und tatkräftige Teamunterstützung, in Teilzeit (20 Stunden/Woche), unbefristet.

Deine Aufgaben bei uns

Um unseren Büroalltag reibungslos zu gestalten, unterstützt du uns in folgenden Bereichen:

• Allgemeine Korrespondenz: Erstellung von Briefen, E-Mails und Berichten.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Auftragsabwicklung: Erfassung von Daten sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
• Empfang & Telefon: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden.
• Organisation: Verwaltung von Büromaterialien und Pflege der Ablage/Digitalisierung.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf.
• Teamgeist: Eine positive Ausstrahlung und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit den üblichen Unterlagen, per E-Mail, bei Herrn Moser.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Angebotsmanagement, Kundenangebote erstellen, Abrechnung, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)