Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts. Starten Sie Ihre Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalten Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt! Für das beste Offenbach.

Wir bringen Bewegung in die Region:

Die NiO – Nahverkehr in Offenbach GmbH ist Teil des Geschäftsfelds Mobilität der Stadtwerke Offenbach und kümmert sich gemeinsam mit der Main Mobil Offenbach GmbH und OVB Offenbacher Verkehrs-Betriebe GmbH um ein bedarfsgerechtes, wirtschaftlich sinnvolles und nachhaltiges ÖPNV-Angebot in Offenbach. Ergänzt durch zukunftsorientierte Leistungen in Bereichen wie Elektromobilität oder Car-Sharing sorgen wir dafür, dass alle Bürger*innen schnell und unkompliziert an ihr Ziel kommen. Möchten Sie mitgestalten? Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30Std./Woche) und werden Sie Teil unseres familiären Teams!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und Betriebsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr sowie vertrauliche Vorgänge
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen sowie Terminkoordinierungen und Kommunikation mit intern und extern
• Sie organisieren interne Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen und unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung im Bereich Organisationsentwicklung
• Sie begleiten Veränderungsprozesse, insbesondere im digitalen Umfeld

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sie sind zuverlässig und verfügen über hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches Auftreten
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und fühlen sich wohl darin sich in neue Software/Technologien einzuarbeiten

Unser breites Leistungsangebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten und innovativen Unternehmen
• Eine Unternehmenskultur, die neben Rendite auch das Allgemeinwohl in den Vordergrund stellt
• Bei uns sind Sie safe – wir sind ein öffentliches und wirtschaftlich stabiles Unternehmen
• Zeit für Sie und Ihre Liebsten hast du durch unsere geregelten Arbeitszeiten
• Umweltfreundlich und bequem unterwegs mit Jobticket oder JobRad

Ihr direkter Kontakt

Sie haben offene Fragen zur Bewerbung? Unser Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Anja Lesley-Ann O’Donnell

Recruiting

E-Mail: Anja.ODonnell@stadtwerke-of.de (https://mailto:[Anja.ODonnell@stadtwerke-of.de](Anja.ODonnell@stadtwerke-of.de))

Telefon: 069 840004-753

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Terminierung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz