Assistante CEO
Mission :
Assister le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant une coordination fluide entre les fonctions stratégiques, opérationnelles et projets (chantiers), dans un environnement BTP exigeant.
Responsabilités principales :
- Support exécutif Gérer l’agenda du CEO (réunions internes, rendez-vous clients, visites de chantiers) :
- Organiser les déplacements (souvent multi-sites : siège, chantiers, partenaires)
- Préparer les réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus)
- Coordination des projets stratégiques :
- Suivre les dossiers clés (projets de construction, appels d’offres, investissements)
- Assurer la coordination entre les directions (travaux, finance, RH, achats)
- Relancer les interlocuteurs internes pour garantir le respect des deadlines
- Interface interne et externe :
- Être le point de contact privilégié entre le CEO et les parties prenantes (clients, partenaires, institutions)
- Filtrer et prioriser les sollicitations
- Assurer une communication fluide et professionnelle
- Reporting et suivi de performance :
- Consolider les reportings (avancement des chantiers, budgets, indicateurs clés)
- Préparer des présentations pour les comités de direction
- Suivre les tableaux de bord stratégiques
- Gestion administrative et organisationnelle
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus
- Organiser les événements internes (CODIR, réunions stratégiques)
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Bac+3 à Bac+5 (gestion, assistanat de direction, école de commerce ou équivalent)
- 5 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction idéalement auprès d’un dirigeant Une expérience dans le BTP, l’immobilier ou l’industrie est fortement appréciée
- Excellente maîtrise du français (et idéalement anglais)
Compétences clés :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Forte capacité de coordination multi-interlocuteurs
- Discrétion, confidentialité et maturité professionnelle
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne compréhension des enjeux business et opérationnels
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.)