Administratief medewerker Customer support

Over het bedrijf

Voor onze klant, een onderzoeksorganisatie in de biofarmaceutische industrie regio Wilrijk, zoeken we momenteel een administratief medewerker bij het Customer support team.

Taken

• Je controleert oude en nieuwe facturen en kijkt na of de juiste projectcodes zijn gebruikt.
• Je koppelt de juiste product- en projectcodes aan facturen en controleert of deze kloppen.
• Je zorgt ervoor dat alle facturen op dezelfde manier worden gecodeerd.
• Je merkt fouten, ontbrekende gegevens of onduidelijkheden op en meldt deze aan de juiste personen.
• Je maakt gegevens klaar en laadt ze op in de juiste databases.
• Je controleert of alle gegevens volledig en correct zijn.
• Je maakt projectgegevens aan in Adaptive work.
• Je haalt de nodige informatie uit gegevens en overzichten van analytische plannen.
• Je houdt bij hoeveel facturen verwerkt zijn en hoeveel er nog openstaan.
• Je werkt samen met de afdelingen Finance, Operational Excellence en Projectmanagement om vragen en problemen rond gegevens op te lossen.
• Je hebt een diploma Bachelor of master FBT, Biochemie, biomedische, biologie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een uitgesproken interesse voor administratie
• Je bent net afgestudeerd of je hebt reeds gewerkt
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, je hebt oog voor detail
• Je bent een teamplayer
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels
• Je bent vlot met Excel