Assistenz Projektleitung für unseren Videosicherheitsbereich (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Projektleitung

Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben:

• Annahme, Analyse und Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
• Planung und Koordination des Personaleinsatzes in Abstimmung mit der Projektleitung
• Technische Vorbereitung, Konfiguration und Prüfung von Geräten und Systemen in unserer hauseigenen Werkstatt
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften im technischen Bereich
• Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft (Bestellungen, Lagerverwaltung, Verfügbarkeit von Material)
• Abgleich von Arbeitszetteln und Baustellenordnern mit Einsatzplanung, Materialverwendung und Arbeitszeiten
• Durchführung regelmäßiger Vor-Ort-Prüfungen auf Baustellen (z. B. Qualitätskontrolle, Dokumentation, Abstimmung mit der Projektleitung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung oder kaufmännische Erfahrung mit ausgeprägtem technischen Verständnis, idealerweise im IT- oder elektrotechnischen Umfeld
• Technisches Verständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, idealerweise ERP-/Ticketsysteme)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Baustellenbesuche von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und Projektleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung