Gestor de grupos - Planet Hollywood Cancún
إلزامي:SAP
En Planet Hollywood Cancún nos encontramos en búsqueda de un(a) Gestor(a) de Grupos, con experiencia en procesos administrativos y operativos relacionados con grupos y eventos. Será responsable de dar seguimiento a pagos, cuentas maestras, rooming lists y facturación, asegurando el correcto control de la información y el cumplimiento de los procesos establecidos.
Responsabilidades:
- Dar seguimiento a los pagos de grupos conforme a contrato y realizar su correcto posteo en TMS.
- Gestionar y verificar rooming lists, tarifas y cuentas maestras en TMS.
- Realizar ajustes y seguimiento al cierre de cuentas maestras.
- Dar seguimiento al registro, validación y control de facturas de proveedores.
- Coordinar la entrega y seguimiento de documentación con Cuentas por Pagar.
- Revisar e interpretar contratos de grupos, asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas.
- Mantener un adecuado control administrativo y seguimiento de los diferentes grupos.
- Coordinarse con las áreas involucradas para garantizar el correcto flujo de información y seguimiento de cada grupo.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Turismo o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
- Inglés intermedio.
- Manejo de TMS.
- Manejo de Excel avanzado, Smartsheet y SAP.
- Experiencia en lectura e interpretación de contratos de grupos.
- Conocimiento en control de pagos, rooming lists, cuentas maestras y facturación.
- Perfil organizado, analítico, orientado al detalle y con excelente capacidad de seguimiento.
- Disponibilidad para laborar en horarios rotativos.
Si cuentas con experiencia en la gestión administrativa de grupos y eventos y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡queremos conocerte!
Postúlate y forma parte de Planet Hollywood Cancún.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años
- Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan