Staf Personalia

About the company

PT SHI FENG MODAL sedang mencari HR & Recruitment Specialist yang bertanggung jawab dalam mengelola proses rekrutmen, administrasi sumber daya manusia, serta memastikan pelaksanaan kebijakan HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Your tasks

Tanggung Jawab Pekerjaan A. Recruitment & Talent Acquisition

• Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, mulai dari pemasangan lowongan kerja, sourcing kandidat, screening CV, interview, offering, hingga onboarding.
• Mencari kandidat melalui berbagai platform rekrutmen, seperti Glints, JobStreet, LinkedIn, media sosial, dan jaringan profesional lainnya.
• Berkoordinasi dengan user dan manajemen untuk memahami kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi, serta kriteria kandidat yang dibutuhkan.
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan proses interview antara kandidat dan user.
• Melakukan komunikasi dan tindak lanjut dengan kandidat selama proses rekrutmen.
• Mengelola database kandidat serta memantau progres rekrutmen untuk setiap posisi.
• Membantu proses negosiasi gaji, penyampaian offering letter, dan persiapan dokumen penerimaan karyawan.

B. HR Administration & Employee Management

• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data pribadi, dokumen kepegawaian, absensi, cuti, dan kontrak kerja.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen HR, termasuk offering letter, perjanjian kerja, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan dokumen terkait lainnya.
• Mengelola proses onboarding karyawan baru serta memastikan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan.
• Memantau masa probation, masa berlaku kontrak, evaluasi karyawan, dan kebutuhan perpanjangan kontrak.
• Membantu koordinasi administrasi payroll, tunjangan, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan bersama pihak terkait.
• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan.
• Menyusun laporan HR secara berkala terkait jumlah karyawan, kebutuhan tenaga kerja, dan progres rekrutmen.

C. Labor Law & HR Compliance

• Memahami dan mengikuti peraturan serta kebijakan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
• Memahami ketentuan mengenai PKWT dan PKWTT, masa probation, jam kerja, waktu istirahat, lembur, cuti, pengupahan, THR, pemutusan hubungan kerja (PHK), serta hak dan kewajiban perusahaan dan karyawan.
• Memahami ketentuan terkait BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk kewajiban administrasi dan kepesertaan karyawan.
• Memastikan administrasi dan dokumen kepegawaian disiapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Membantu perusahaan memantau kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan mengidentifikasi potensi risiko dalam praktik HR.
• Mengikuti perubahan peraturan ketenagakerjaan serta menyampaikan informasi yang relevan kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan konsultan hukum, konsultan HR, atau pihak terkait apabila diperlukan untuk memastikan kepatuhan perusahaan.

D. Coordination & Communication

• Berkoordinasi dengan manajemen dan tim internal terkait kebutuhan tenaga kerja dan operasional HR.
• Menyampaikan informasi, kebijakan, dan prosedur HR kepada karyawan dengan jelas.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan berbagai departemen.
• Menjalankan tugas HR lainnya sesuai kebutuhan dan arahan manajemen.

Requirements

Kandidat ideal adalah individu yang komunikatif, teliti, proaktif, memiliki kemampuan koordinasi yang baik, serta memahami proses rekrutmen dan administrasi HR secara menyeluruh.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang HR, khususnya recruitment dan HR administration.
• Memahami proses rekrutmen secara menyeluruh, mulai dari sourcing kandidat hingga onboarding.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai hukum dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia serta mampu menerapkannya dalam administrasi HR sehari-hari.
• Memahami PKWT/PKWTT, kontrak kerja, probation, jam kerja, lembur, cuti, pengupahan, THR, BPJS, dan ketentuan dasar PHK.
• Terbiasa menggunakan platform rekrutmen seperti Glints, JobStreet, LinkedIn, atau platform sejenis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace untuk pengelolaan data dan laporan HR.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu menangani beberapa kebutuhan rekrutmen sekaligus.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Instruksi untuk Pelamar

How to apply

Setelah mengirimkan CV, silakan kirim pesan dengan kata "Potato" melalui chat kami sebagai tanda bahwa Anda telah membaca deskripsi lowongan ini sampai selesai.

Other

• Bersedia bekerja secara penuh waktu di kantor.