Staff Purchasing

Your tasks

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

1. Pengadaan dan Penerimaan Barang

• Mengelola proses pengadaan barang berdasarkan permintaan kebutuhan stok dan operasional perusahaan.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan serta permintaan dari Supervisor.
• Memastikan kesesuaian barang yang diterima dari supplier dengan PO dan Surat Jalan, meliputi kuantitas, kualitas, dan spesifikasi barang.
• Melakukan pemeriksaan fisik barang masuk untuk memastikan kesesuaian dengan standar dan kebutuhan perusahaan.

1. Administrasi dan Koordinasi Supply Chain

• Mengelola administrasi pembelian serta memperbarui data pemesanan barang melalui sistem perusahaan dan Microsoft Excel.
• Berkoordinasi dengan tim Pemesanan dan Perizinan untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang.
• Memantau ketersediaan dan sisa stok barang guna mendukung kebutuhan Sales dan operasional gudang.
• Mengelola dokumentasi barang, informasi supplier, serta data Material Promotion (MP) secara terstruktur dan akurat.

1. Pelaporan dan Koordinasi Antarbagian

• Menyusun laporan harian dan mingguan terkait penerimaan barang, status Purchase Order (PO), serta perkembangan proses pengadaan.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang, Sales, dan Finance untuk memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan kelengkapan dokumentasi dan ketepatan data pengadaan guna mendukung efektivitas pengelolaan Supply Chain.

Requirements

Skills: Microsoft Office, Microsoft Excel, Time Management, Teamwork