Admin Data Entry
Your tasks
Jobdesk
- Melakukan input data pengiriman (AWB/SMU/Resi) ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan kesesuaian data antara dokumen fisik dengan sistem (shipment details, alamat, berat, jenis barang).
- Melakukan update status pengiriman (pickup, transit, delivered, pending) di sistem operasional.
- Berkoordinasi dengan tim operasional, gudang, dan customer service terkait koreksi atau kelengkapan data.
- Melakukan pengecekan dan validasi data untuk meminimalisir kesalahan input.
- Menyiapkan laporan harian dan bulanan terkait aktivitas pengiriman dan administrasi.
- Mengarsipkan dokumen pengiriman secara digital maupun fisik agar mudah ditelusuri.
- Membantu proses manifest dan rekonsiliasi data shipment.
- Menangani kendala administrasi sistem serta melakukan eskalasi ke IT apabila terjadi error.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pelanggan.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1 Administrasi, Logistik, atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai data entry / admin, lebih disukai dari industri logistik atau freight forwarding.
- Terbiasa menggunakan Ms. Excel (basic formula, lookup, filtering).
- Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan bekerja dengan volume data besar.
- Mampu bekerja cepat dengan target serta deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bersedia bekerja shifting apabila dibutuhkan operasional.
- Berintegritas, disiplin, dan bertanggung jawab.
Skills:
- Google Sheets
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Administration
- Teamwork
- Google Docs
- Data Entry
- Microsoft Excel
- Database Management
- Microsoft 365
Other
Bersedia Bekerja Sistem Shifting 12 jam (4 hari kerja 2 hari libur)