Admin Operasional (Yogyakarta-Surakarta)
Tentang Perusahaan PT Inspeksi Rumah Indonesia adalah perusahaan jasa inspeksi rumah independen. Kami membantu calon pembeli dan pemilik rumah mengetahui kondisi bangunan melalui pemeriksaan langsung oleh inspektor serta laporan hasil inspeksi yang terstruktur. Lingkup pemeriksaan meliputi struktur bangunan, atap, kelembapan, instalasi, finishing, hingga aspek lain sesuai lingkup inspeksi. 🌐 inspeksirumah.id | IG: @inspector_rumah Gambaran Posisi Admin Operasional bertanggung jawab mengelola administrasi dan koordinasi operasional layanan inspeksi rumah, mulai dari pesanan masuk, pelaksanaan inspeksi, hingga laporan selesai dikirim. Posisi ini membutuhkan availability selama jam kerja, kemampuan menangani komunikasi dengan intensitas tinggi, serta kemampuan menjalankan beberapa pekerjaan operasional secara paralel dengan target SLA yang ditentukan.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih diutamakan)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin operasional, administrasi, atau koordinasi lapangan menjadi nilai tambah
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) dan Microsoft Office, terutama Excel
- Teliti, rapi, dan akurat dalam pencatatan data
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan banyak pihak secara efektif
- Mampu multitasking, mengelola waktu dengan baik, dan bekerja di bawah tenggat waktu
- Mampu bekerja mandiri dalam sistem kerja remote tanpa pengawasan langsung
- Disiplin, jujur, proaktif, dan bertanggung jawab
- Memiliki laptop/PC pribadi dan koneksi internet stabil
- Berdomisili di Yogyakarta/ Solo
Responsibilities
- Mengatur dan membagikan jadwal inspeksi berdasarkan lokasi, ketersediaan inspektor, dan kebutuhan pelanggan
- Menjadi penghubung antara inspektor, Admin Sales, dan tim terkait agar pelaksanaan inspeksi berjalan lancar
- Memastikan data pelanggan, detail properti, jadwal, dan dokumen pendukung tercatat lengkap dan akurat
- Memantau status setiap pesanan sejak persiapan, pelaksanaan, hingga proses setelah inspeksi selesai
- Melakukan follow-up kepada inspektor terkait kelengkapan data dan penyelesaian laporan sesuai tenggat waktu
- Mengelola arsip dokumen dan data operasional agar rapi dan mudah ditelusuri
- Menyusun laporan operasional berkala, meliputi jadwal inspeksi, status pekerjaan, progres laporan, serta kendala yang perlu ditindaklanjuti
Working Scheme & Compensation
- Work From Home (WFH)
- Hari kerja: 15 hari/bulan (sistem shifting)
- Jam operasional perusahaan 08.00–21.00 WIB
- Weekly meeting tatap muka setiap minggu di Jogja atau Sol
- Compensation (Salary): 2.000.000/bulan