Project Administration

1. Merancang Forecast pengadaan jabatan disesuaikan dengan program kerja setiap bulannya
2. Menerima OA (Scope of Work, Schedule, Dokumen, Pembayaran)
3. Menyusun master plan GD dari dokumen OA dan PO
4. Menyiapkan dokumen pengiriman (QC Pass, Packing List, Manual Book, Certificate)
5. Menyiapkan dokumen pengiriman (QC Pass, Packing List, Manual Book, Certificate)
6. Melakukan approval dan penyusunan akhir dan approval Purchase Request (PR) & DAM
7. Menerima invoice dan memasukkannya ke program OA
8. Menyerahkan BAST ke Finance untuk invoice dan closing program OA
9. Menerima laporan masalah dan mengumpulkan data awal keluhan
10. Melakukan UIL MTS
11. Membuat quotation warranty (biaya service, pengecekan, spare part, perbaikan)
12. Menyelesaikan administrasi dan mengirimkan laporan warranty ke customer

Skills: Office Administration, Project Coordination, Administrasi Proyek, Data Entry, Microsoft Office, Administration, Administrative Procurement, Projek Managemen, Administrative Logistics, Strategic Planning, Planning & Scheduling, Google Sheets, Google Docs, Microsoft Outlook, Project Scheduling, Organizational Skills, Microsoft Excel, Customer Service, Scheduling, Project Planning