HR Generalist
PT Giat Karya Nusantara, perusahaan distributor produk FMCG, membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten, tegas, teliti, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai HR Generalist.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Recruitment & Selection
- Melaksanakan proses rekrutmen karyawan dari pemasangan lowongan, screening CV, wawancara, hingga proses penerimaan karyawan.
- Memenuhi kebutuhan tenaga kerja untuk posisi sales, NOO, SMD, driver, motoris, admin, dan posisi lainnya.
- Memantau proses onboarding, masa percobaan atau OJT, serta evaluasi karyawan baru.
- Personnel Administration
- Mengelola database karyawan, absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan administrasi kepegawaian.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola kontrak kerja (PKWT), perpanjangan kontrak, serta dokumen perubahan status atau jabatan karyawan.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan karyawan sesuai ketentuan.
- Mengelola administrasi karyawan masuk, mutasi, promosi, demosi, pengunduran diri, dan pemutusan hubungan kerja sesuai prosedur.
- Payroll & Compensation Administration
- Mengumpulkan dan memverifikasi data absensi, gaji, tunjangan, insentif, serta komponen penghasilan lainnya sebagai dasar perhitungan payroll.
- Berkoordinasi dengan Finance dan Admin Kasir untuk memastikan data penggajian akurat dan sesuai ketentuan perusahaan.
- Memastikan administrasi payroll dan dokumen pendukung tersusun dengan rapi serta selesai sesuai jadwal.
- Performance Management & KPI
- Menyusun dan memperbarui uraian tugas, standar kerja, serta KPI untuk setiap jabatan.
- Memantau pencapaian target dan kedisiplinan karyawan berdasarkan data serta laporan dari masing-masing bagian.
- Melakukan rekapitulasi dan evaluasi kinerja karyawan sebagai bahan pertimbangan manajemen.
- Employee Relations & Industrial Relations
- Menangani permasalahan kedisiplinan, pelanggaran SOP, ketidakhadiran, serta ketidakpatuhan terhadap peraturan perusahaan.
- Menyiapkan surat teguran, surat peringatan, dan dokumen pembinaan karyawan sesuai prosedur.
- Menindaklanjuti permasalahan hubungan kerja serta memberikan rekomendasi kepada manajemen berdasarkan fakta dan ketentuan yang berlaku.
- HR Reporting & Management Coordination
- Menyusun laporan HR secara berkala, termasuk data karyawan, rekrutmen, turnover, absensi, payroll, dan evaluasi kinerja.
- Melaksanakan briefing HR serta menyampaikan informasi dan kebijakan perusahaan kepada karyawan.
- Berkoordinasi dengan Direktur, Supervisor, Finance, Gudang, Sales, dan bagian lainnya untuk memastikan kebijakan serta prosedur perusahaan dijalankan dengan baik.
- Memastikan administrasi dan pelaksanaan kebijakan HR berjalan tertib, konsisten, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang HR Generalist atau HRD, khususnya pada perusahaan distribusi, FMCG, atau perusahaan dengan tenaga kerja operasional dan sales.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, payroll, BPJS, PKWT, serta penanganan kedisiplinan karyawan.
- Mampu mengolah data menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Teliti, tegas, komunikatif, memiliki kemampuan analisis, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja mandiri, mengelola banyak kebutuhan secara bersamaan, dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ditetapkan perusahaan.
Penempatan
Kantor PT Giat Karya Nusantara — Bandung Barat.