Personal Assistant to Director

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Arsitektur (diutamakan) atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja sebagai Architect / Architect Assistant / Project Coordinator / Personal Assistant menjadi nilai tambah.
• Memahami alur kerja proyek konstruksi dari desain sampai pelaksanaan.
• Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline yang dinamis.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Komunikatif, teliti, tegas, responsif, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
• Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah, terutama untuk komunikasi dan dokumen proyek.
• Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

1. Support Direktur/Owner
2. Mengatur agenda dan jadwal meeting direktur/owner.
3. Menyiapkan bahan meeting, laporan, dan dokumen proyek.
4. Membuat notulen meeting dan melakukan follow-up hasil meeting.
5. Mengingatkan deadline, agenda, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
6. Menjadi penghubung antara direktur dengan tim proyek, vendor, supplier, dan pihak eksternal.
7. Membantu memonitor progress pekerjaan proyek.
8. Memantau timeline pekerjaan dan mengingatkan apabila ada pekerjaan yang terlambat.
9. Membantu follow-up kendala proyek kepada PIC terkait.
10. Mengikuti kunjungan ke proyek bersama direktur.
11. Mencatat temuan dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
12. Membuat site visit report.
13. Membantu memastikan komunikasi antara kantor dan site berjalan lancar.

Skills: Architecture Design, Architectural Design, Revit, Engineering, Microsoft Office, Construction Safety, Software Architecture, Project Management, Interior Design, Administration, Civil Engineering, AutoCAD, Construction Management