Medewerk(st)er medisch secretariaat

Als medisch secretaresse voor onze praktijk ontvang je de patiënten. Je stelt patiënten op hun gemak, zorgt ervoor dat hun diverse vragen beantwoord worden en dit steeds met eenglimlach. Je bent dan ook het gezicht en eerste aanspreekpunt van onze praktijk!

Je neemt de telefoon op, legt afspraken vast, zorgt voor ondersteunende administratieve taken en het maken van beeldmateriaal. Je werkt daarnaast samen met de collega’s om alles vlot te laten verlopen voor zowel patiënt als dokter.

Jij weet van aanpakken en kan verschillende taken door elkaar uitvoeren.Door de afwisseling in het takenpakket zal je je zeker niet vervelen.

Jobgerelateerde competenties

• Zorgen voor een warm onthaal voor alle patiënten.

• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek.

• De patiënt adviseren en ondersteunen bij de administratieve stappen.

• Je bent verantwoordelijk voor het mailverkeer met patiënten / tandartsen / doorverwijzers etc.

• Assistentie verlenen bij ingrepen onder lokale anesthesie.

• Telefonisch inplannen van afspraken.

• Het inplannen van patiënten in de agenda.

• Afrekenen van consultaties.

• Opmaken en opvolgen van operatieverslagen.

Persoonsgebonden competenties

• Je hebt zin voor initiatief en kan zelfstandig werken

• Je bent leergierig, ondernemend en actiegericht

• Je kan positief omgaan met stress

• Een patiëntgerichte houding is voor jou van opperste prioriteit

• Je kan goed in team samenwerken

• Regels en afspraken nakomen zijn geen probleem voor jou (verantwoordelijkheidszin)

• Je gaat probleemoplossend te werk