Office Management (m/w/d) - Aschaffenburg

Unsere Mission:

Die digitale Arbeitswelt erfordert eine moderne, stabile und effiziente IT-Infrastruktur.

Peter Communication Systems ist ein führender und dynamisch wachsender IT-Dienstleister mit Sitz in Aschaffenburg und einer überwiegend regionalen Präsenz bis ins Rhein-Main-Gebiet. Mit rund 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die ihre Leidenschaft für IT zum Beruf gemacht haben, sorgen wir täglich für reibungslose Abläufe. So stellen wir sicher, dass die IT-Netzwerke unserer gewerblichen Kunden aus verschiedensten Branchen zuverlässig funktionieren.

Teilst Du unsere Begeisterung und suchst eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem professionellen Team? Dann bewirb Dich noch heute bei uns!

Deine Aufgaben

Mit Organisationstalent und einem Blick fürs Ganze sorgst du als zentrale Anlaufstelle im Office Management für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und verbindest die Anrufenden mit den passenden Ansprechpersonen.
• Du empfängst unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Betreuung im Besuchermanagement.
• Unser Info-Postfach verwaltest du zuverlässig und koordinierst die eingehenden Anliegen.
• Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen.
• Für Büro, Küche und Waschräume stellst du die Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterialien sicher.
• Externe Dienstleister steuerst du und koordinierst Büroreinigung sowie Müllentsorgung.
• Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge und behältst die Nutzung der Firmenparkplätze im Blick.
• Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Firmenfahrzeuge während ihrer Laufzeit und übernimmst die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge.

Deine Erfahrung:

• Deine digitalen Kenntnisse:
• Deine Kommunikation:

Wir bieten

Worauf wir uns freuen

• Deine Arbeitsweise:
• Dein Organisationstalent:
• DeinBlick fürs Ganze:
• Dein Teamgeist:

Worauf Du Dich freuen darfst

• Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
• Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc.
• Div. Firmensportangebote und Firmenevents
• Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Dir gefällt, was Du hier liest und Du kannst dir vorstellen, unsere Erfolgsgeschichte zusammen mit unserem Team fortzuschreiben?

Bewirb Dich noch heute und schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins ankarriere@peter-cs.de

Peter Communication Systems GmbH n HR-Manager in Tel. +49 6021 3709 -21 Benzstraß e 2a 63741 Aschaffe nburg