Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- Termine planst und koordinierst du eigenverantwortlich für die Teamleitung
- Meetings bereitest du inhaltlich und organisatorisch vor und kümmerst dich im Anschluss um die Nachbereitung
- Protokolle und Ergebnisse aus Besprechungen erstellst du und hältst diese nachvollziehbar fest
- du erstellst die interne und externe Korrespondenz nach Vorgabe der Teamleitung
- eingehende Anfragen und E-Mails sichtest und bearbeitest du oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.
- Dokumente, Dateien und Ablagesysteme pflegst und verwaltest du
- du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Besprechungen vor
- als Schnittstelle zwischen Teamleitern und anderen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
- der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
- du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
- Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit
- freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab
Das bieten wir
- moderner heller Arbeitsplatz
- gesundes Unternehmen in zukunftssicheren Branche
- kostenlose Parkplätze
- gute Übernahmemöglichkeiten
- interessantes Arbeitsfeld und Einarbeitung gesichert
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
- der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
- du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
- Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit
- freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab