Asistente Ejecutiva Bilingüe

En PAVECA, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe, altamente organizada y proactiva, para brindar soporte integral a la Gerencia, asegurando la adecuada gestión administrativa, coordinación de actividades y seguimiento de asuntos estratégicos de la organización.

Funciones principales

• Brindar apoyo directo a la Gerencia en la gestión de la agenda, reuniones y compromisos.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Atender y canalizar comunicaciones (correos, llamadas, visitas) en español e inglés.
• Gestionar documentación confidencial, reportes e informes gerenciales.
• Supervisar y ejecutar procesos administrativos (pagos, requisiciones, logística, control de gastos).
• Coordinar viajes, reservas, eventos corporativos y actividades de la Gerencia.
• Realizar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la Gerencia.
• Mantener organizada la información y archivos físicos y digitales.

Formación académica

TSU o Licenciatura en Administración, Idiomas, Relaciones Industriales o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en cargos similares.
• Experiencia previa brindando soporte a niveles gerenciales o directivos.

Requisitos indispensables

• Dominio del idioma inglés (avanzado).
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos en procesos administrativos y manejo documental.
• Excelente redacción y ortografía.

Competencias

• Organización y planificación.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Habilidades de comunicación.
• Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades.
• Orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 60 años
• Conocimientos: Organización

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide