Coordenador Operacional de Transportes

A OmniCargo se destaca no cenário de transportes como uma inovadora transportadora digital, com profissionais com mais de 15 anos de experiência, facilitando soluções logísticas com eficiência e sustentabilidade. Com uma vasta rede de motoristas parceiros pelo Brasil, a empresa oferece serviços personalizados para cargas de diversos tamanhos, promovendo uma logística ágil para atender às necessidades de grandes indústrias. O Coordenador Operacional de Transportes será responsável por liderar e estruturar a operação de transportes e logística, integrando gestão por processos e indicadores, liderança do time operacional, gestão da frota, gestão de motoristas agregados e terceiros e gerenciamento de risco.

A posição deverá assegurar execução padronizada, disponibilidade e produtividade da frota, conformidade documental e operacional, controle de custos, disciplina de gestão e melhoria contínua, com decisões orientadas por dados e atuação integrada com as áreas Comercial e Financeira.

Responsabilidades Principais:

1. Gestão por Processos e Indicadores

• Definir, mapear e documentar os processos críticos da operação, incluindo padrões, fluxos, responsabilidades e SLAs.
• Implantar e sustentar rotina de gestão por indicadores, assegurando definição, coleta, qualidade do dado, leitura e planos de ação.

• Criar e manter cadências diária, semanal e mensal, com pauta, indicadores, responsáveis e registro de decisões.
• Garantir a governança do Pipefy e demais ferramentas operacionais, incluindo campos, regras, checklists, etapas e auditorias de aderência.

• Conduzir auditorias de processo por amostragem para identificar desvios, causas e ações corretivas e preventivas.
• Treinar o time nos processos e assegurar a integração de novos colaboradores e motoristas aos padrões.

1. Gestão do Time Operacional

• Liderar, organizar e desenvolver o time operacional, definindo responsabilidades, prioridades e padrões de execução.
• Definir, documentar e garantir o cumprimento dos processos operacionais.

• Implementar e acompanhar indicadores de desempenho da equipe e da operação.
• Garantir o uso correto das ferramentas e sistemas operacionais.

• Criar rotinas de acompanhamento, feedback, reporte e plano de ação.
• Identificar gargalos e promover melhorias em produtividade, qualidade, prazo e custo.

• Integrar a operação com as áreas Comercial e Financeira, assegurando alinhamento de prioridades e informações.

1. Gestão da Frota

• Planejar e acompanhar a utilização da frota conforme demanda, capacidade e prioridades operacionais.
• Definir, documentar e garantir o cumprimento dos processos de manutenção preventiva e corretiva.

• Monitorar disponibilidade, paradas, improdutividade, custos e performance da frota.
• Acompanhar indicadores de combustível, incluindo km/l, consumo por rota e veículo, desvios e anomalias.

• Monitorar consumo e desempenho de pneus e demais componentes críticos de custo.
• Garantir o controle da jornada dos motoristas, assegurando aderência à legislação, políticas internas e práticas de segurança.

• Manter registros históricos consolidados da frota, manutenção, consumo de diesel e jornada dos motoristas.
• Analisar dados operacionais para identificar oportunidades de redução de custos, mitigação de riscos e aumento de eficiência.

1. Gestão de Agregados e Terceiros

• Gerenciar a base de motoristas agregados e terceiros, garantindo capacidade, qualidade e disponibilidade operacional.
• Definir e controlar processos de cadastro, validação, ativação e atualização cadastral.

• Garantir documentação e conformidade regulatória dos prestadores.
• Monitorar indicadores de performance, ocorrências, qualidade e cumprimento de SLAs.

• Atuar preventivamente na redução de sinistros e incidentes.
• Gerenciar controles de pontuação e performance da base, com critérios transparentes e rastreáveis.

1. Gestão de Risco (GR)

• Garantir aderência aos protocolos de gerenciamento de risco aplicáveis à operação.
• Monitorar indicadores de risco, ocorrências e não conformidades.

• Atuar preventivamente na mitigação de riscos operacionais e na correção de desvios.
• Reportar riscos críticos à Diretoria com evidências, impacto e plano de resposta.

• Propor e acompanhar melhorias contínuas nos processos de gerenciamento de risco. Habilidades e Qualificações: ▪ Gestão de operações de transporte e logística
• Mapeamento e padronização de processos, SLAs, auditorias e PDCA

• Gestão de indicadores operacionais, custos e planos de ação
• Gestão de frota: disponibilidade, manutenção, diesel, pneus e produtividade

• Gestão e controle de jornada de motoristas
• Gestão de motoristas agregados, terceiros e documentação

• Gerenciamento de risco, ocorrências, sinistros e controles preventivos
• Excel ou Google Sheets em nível avançado; análise e tratamento de dados

• Conhecimento de TMS/WMS/ERP e governança de ferramentas operacionais; Pipefy será relevante para a rotina
• Construção de relatórios gerenciais, dashboards e comunicação executiva