Auxiliar administrativo/a

Sobre la empresa

Neurospond | Rehabilitando vidas En Neurospond, somos una empresa dedicada a la comercialización y distribución de implantes, instrumental y equipos médicos. Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva que se integre a nuestro equipo administrativo y contribuya al control eficiente de nuestros procesos financieros, comerciales y documentales.

Tareas

• Elaborar y emitir facturas, dar seguimiento a remisiones y gestionar su envío a hospitales, aseguradoras y clientes.
• Dar seguimiento a la validación, recepción y sellado de facturas.
• Elaborar reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Apoyar en las actividades de cobranza y recuperación de cartera.
• Llevar el control de gastos operativos, caja chica y recursos financieros asignados.
• Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos para la Dirección y el área contable.
• Generar reportes de cirugías realizadas, utilidad, márgenes y rentabilidad de productos.
• Mantener actualizada la información de proveedores, registros bancarios y documentación comercial.
• Apoyar en la actualización de listas de precios, catálogos y registros administrativos.
• Dar seguimiento al calendario de cirugías y coordinar reservaciones de vuelos, hospedajes y traslados autorizados.
• Controlar los insumos y suministros de oficina, así como las tarjetas corporativas y los recursos asignados.
• Atender y canalizar solicitudes de colaboradores, clientes y proveedores.
• Gestionar correos institucionales, documentos y trámites administrativos, manteniendo la confidencialidad de la información.

Requisitos

Si tienes experiencia en facturación, cobranza, elaboración de reportes y seguimiento administrativo, te gusta trabajar con información numérica y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades, ¡esta vacante puede ser para ti!

¿Qué buscamos en ti?

• Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o área afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en actividades administrativas.
• Experiencia en facturación, cobranza y control documental.
• Manejo y análisis de información numérica, elaboración de reportes y seguimiento de pendientes.
• Conocimientos básicos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y control de gastos.
• Manejo organizado de documentos, archivos y herramientas de oficina.
• Atención al detalle para detectar inconsistencias y asegurar la correcta integración de la información.
• Habilidad para comunicarte de manera efectiva y trabajar en equipo.
• Responsabilidad en el manejo de información confidencial y recursos de la empresa.

Será un plus si cuentas con experiencia en empresas del sector salud, hospitales, aseguradoras o empresas de distribución de dispositivos médicos.

¿Qué te ayudará a destacar? Buscamos a alguien que no solo realice tareas administrativas, sino que tenga iniciativa para dar seguimiento a los pendientes, detectar errores antes de que generen problemas, mantener información confiable y cumplir con las fechas de entrega de reportes y facturación.

Si eres una persona ordenada, analítica, responsable y orientada a resultados, queremos conocerte.

Esperamos contar con tu talento para contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones y seguir creciendo juntos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 26 y 40 años Conocimientos: Administración, Administración contable, Análisis contable, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Elaboración de facturas, Elaboración de reportes, Facturación electrónica Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Beneficios

• Integrarte a una empresa especializada en el sector de dispositivos médicos.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en procesos administrativos, financieros y comerciales.
• Participación en actividades de facturación, cobranza, análisis de información y seguimiento operativo.
• Capacitación en los procedimientos internos y sistemas de control de la empresa.
• Un entorno de trabajo colaborativo, con responsabilidades definidas y oportunidades para fortalecer tus conocimientos.

Solicitud

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Otros

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Zona de trabajo y horario

• Ubicación: Zapopan, Jalisco, zona cercana a Plaza Galerías.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.