Στέλεχος Διαγωνισμών & Διοικητικής Υποστήριξης Έργων
Η My Company Projects, μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο της ανάπτυξης Λύσεων Πληροφορικής, Δράσεων Δημοσιότητας και Συμβουλευτικών Υπηρεσιών, επεκτείνει την ομάδα της και αναζητά έμπειρο Στέλεχος Διαγωνισμών & Διοικητικής Υποστήριξης Έργων για τα γραφεία της στη Θεσσαλονίκη.
Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα αναλάβει την πλήρη διαχείριση της συμμετοχής της εταιρείας σε έργα του Δημοσίου (Δημόσιοι Διαγωνισμοί & Ευρωπαϊκές Προμήθειες), εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις διοικητικές και τεχνικές απαιτήσεις.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση ΕΣΗΔΗΣ: Πλήρης χειρισμός της πλατφόρμας (αναζήτηση διακηρύξεων, υποβολή φακέλων προσφορών, κ.α.).
- Σύνταξη Προσφορών: Προετοιμασία διοικητικών εγγράφων και συντονισμός με το Τεχνικό Τμήμα για τη συγκέντρωση τεχνικών προδιαγραφών, πιστοποιητικών προϊόντων και λοιπών δικαιολογητικών συμμετοχής/κατακύρωσης.
- Διαχείριση Συμβάσεων (Contract Management): Παρακολούθηση της υπογραφής συμβάσεων, διαχείριση εγγυητικών επιστολών και παρακολούθηση οροσήμων (milestones) των έργων.
- Διοικητική Υποστήριξη & Αρχειοθέτηση: Οργάνωση ψηφιακού και φυσικού αρχείου συμβάσεων, διαχείριση επικοινωνίας με αναθέτουσες αρχές και υπεργολάβους.
- Reporting: Σύνταξη αναφορών προόδου και παρακολούθηση των πληρωμών των έργων.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Διοικητικής, Οικονομικής ή Τεχνολογικής κατεύθυνσης.
- Εμπειρία 3+ ετών στη διαχείριση δημόσιων διαγωνισμών (ΕΣΗΔΗΣ).
- Πολύ καλή γνώση του Ν. 4412/2016 και των διαδικασιών ανάθεσης δημόσιων συμβάσεων.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη χρήση των συστημάτων ΕΣΗΔΗΣ.
- Άριστη γνώση Αγγλικών (ικανότητα ανάγνωσης τεχνικών εγχειριδίων και αδειοδοτήσεων λογισμικού).
Επιθυμητά Προσόντα:
- Εξοικείωση με όρους πληροφορικής (Cloud services, SaaS, Hardware specs, Web/Mobile apps).
- Γνώση διαδικασιών ψηφιακής υπογραφής και κρυπτογράφησης αρχείων.
Παροχές:
Τι Προσφέρουμε:
- Ελκυστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.
- Ευκαιρίες εξέλιξης σε ένα περιβάλλον που επενδύει στις νέες τεχνολογίες.
- Συνεχή εκπαίδευση σε θέματα νομοθεσίας και πληροφοριακών συστημάτων.