Assistant administratif facturation (H/F)
Pour notre client basé à Maurepas (78), nous recherchons un Assistant administratif facturation H/F pour une durée de 3 mois, à partir de Fin Août/Début Septembre.
Votre mission principale est d'assurer le suivi opérationnel des rejets / refus de factures, leur analyse, leur correction et leur réémission afin de garantir la continuité des flux de facturation et la satisfaction des clients.
Dans le détail, vos missions sont:
Pilotage des rejets de factures: -Assurer le monitoring quotidien des factures rejetées via les outils de suivi dédiés. -Identifier et qualifier les motifs de rejet -Prioriser les actions en fonction des impacts financiers et opérationnels.
Analyse et traitement des anomalies -Comprendre les causes des rejets (données clients, informations réglementaires, références de commande, erreurs techniques, etc.). -Collaborer avec les équipes internes concernées (ADV, Finance, Informatique, Commerce) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution. -Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète de l'anomalie.
Correction et refacturation: -Suivre l'émission des avoirs internes nécessaires à la correction des factures rejetées. -Suivre la recréation et à la réémission des factures corrigées. -Vérifier la bonne prise en compte des nouvelles factures dans les systèmes et leur acceptation par la plateforme.
Reporting et amélioration continue -Produire des indicateurs de suivi des rejets et des actions engagées. -Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives. -Participer à la stabilisation des processus de facturation électronique durant la phase de démarrage.
Profil recherché: -Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration. -Première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de facturation. -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment). -Aisance dans l'utilisation de systèmes informatiques et de workflows administratifs. -Capacité à comprendre et analyser des anomalies de données.