Allgemeine Informationen
Mavie unterstützt Unternehmen dabei, sich um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen zu kümmern. Mit langjähriger Expertise, individuellen Lösungen und digitalen sowie analogen Services. Wir bieten lösungsorientierte Kurzzeitberatung für Mitarbeiter*innen und Company Development Services (Trainings, Workshops, Seminare…) für Kund*innen. Alle Lösungen sind maßgeschneidert und an die immer neuen Herausforderungen unserer heutigen Zeit angepasst. Denn wir glauben, dass die mentale und körperliche Gesundheit etwas Besonderes und Wertvolles ist und dass Lebensqualität und Wohlbefinden untrennbar mit ihr verbunden sind. Deshalb begleiten wir Menschen im Bereich mentaler und physischer Gesundheit, sowohl im betrieblichen wie im privaten Umfeld, auf Ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Wohlbefinden.
Für unseren Berater*innen Standort in 1030 Wien suchen wir eine*n engagierte Officemanager*in für 40h/Woche - vor Ort Präsenz - kein Homeoffice
Aufgaben
Standortverantwortung Beratungszentrum Wien und Support für Standortverantwortliche in den Bundesländern (Gerätewartungen/Reparaturen verantworten und koordinieren, Monitoring Mietverträge, Raumausstattung, etc.)
Unterstützung des Berater*innenteams in allen organisatorischen/administrativen Belangen
Aufbereitung standardisierter Beratungsunterlagen, Büromaterial, Beratungsmaterialen
Verwaltung interner Fachbibliothek
Hotelbuchungen/Zugtickets
Planung von Tagungen – Schnittstelle zu HR
Mitarbeit im Berater*innenrecruiting und - onboarding
Recherchen, Projekte
Rezeptions- bzw. Empfangstätigkeit
Erste Ansprechperson für einfache IT Probleme
Assistenztätigkeiten
gesuchtes Profil
Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder eine vergleichbare wirtschaftliche Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich
sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
sehr gute Deutsch- (min. C1) und Englischkenntnisse (min. B2)
Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit entsprechend DSGVO)
Organisationstalent
Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Flexibilität und Proaktivität im Tun – Hands on Mentatlität
Resilienz
Offenes Mindset, ausgeprägte soziale Kompetenz
Wertschätzende Kommunikation
Kompetentes und freundliches Auftreten
Affinität zu mentalen und physischen betrieblichem Gesundheitsmanagement
Bewerber*innen mit technischen IT Kenntnissen werden bevorzugt
Warum wir?
Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation
Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Klima
Firmenlaptop und -handy gehören zur Grundausstattung
Spannende Zukunftsperspektiven in einer wachsenden Organisation
Kollektivvertraglich festgelegtes Monatsgehalt: € 2.712,14 brutto bei Vollzeitbeschäftigung (40h), 14x jährlichOfficemanager*in – Mavie Work GmbH Österreich | Job.bo