Trưởng nhóm Hành chính nhân sự

Vị trí Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hoạt động nhân sự cho hệ thống (~73 nhân sự), đồng thời tham gia xây dựng và phát triển hệ thống HR dài hạn. Cơ cấu báo cáo & phối hợp:

• Báo cáo trực tiếp cho CEO
• Phối hợp chặt chẽ với Quản lý vùng (vận hành chuỗi cửa hàng)
• Quản lý trực tiếp: 01 Chuyên viên Tuyển dụng

1. Tuyển dụng & hội nhập (25%)

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu hệ thống
• Tổ chức onboarding, theo dõi thử việc và đánh giá nhân sự
• Thực hiện quy trình offboarding
• Phối hợp với quản lý cửa hàng để tối ưu định biên nhân sự

1. Xây dựng & phát triển nhân sự (25%)

• Triển khai lộ trình thăng tiến (Career Path)
• Xây dựng và vận hành chương trình đào tạo nội bộ
• Phân tích biến động nhân sự (turnover), đề xuất giải pháp giữ chân
• Vận hành và tối ưu hệ thống HRM/ERP

1. Hành chính nhân sự (15%)

• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
• Soạn thảo quy định, thông báo nội bộ
• Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện công ty
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc

1. C&B (15%)

• Thực hiện công tác tính lương, BHXH, thuế TNCN
• Kiểm soát quỹ lương toàn hệ thống
• Quản lý chế độ nghỉ phép, phúc lợi
• Phối hợp vận hành hệ thống chấm công, ca kíp

1. Đánh giá & chính sách (10%)

• Tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ
• Đề xuất điều chỉnh lương, thưởng, bổ nhiệm, điều chuyển
• Xây dựng và cập nhật chính sách lương thưởng, phúc lợi

1. Quan hệ lao động & tuân thủ (10%)

• Xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động
• Xây dựng và giám sát thực hiện nội quy lao động
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra

Skills: Talent Management, Performance Management, Human Resource Development (HRD), Human Resources Management, Microsoft Outlook, Recruitment, Microsoft Excel, HR Administration, People Development, Compensation & Benefits, HRIS Database Management