מזכיר/ת לשכה

לארגון מוביל ומוכר בתחום הרפואי דרוש/ה מזכירת לשכה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות הלשכה. תחומי אחריות: • ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה. • ניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים. • עריכה, סינון והדפסת מסמכים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך. • כתיבת פרוטוקולים מישיבות. • טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה טלפוני. • מתן מענה לפניות של לקוחות וגורמי פנים וחוץ. • תואר ראשון חובה. • היכרות עם עולם התוכן של המרפאות. • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון משמעותי. • שליטה מלאה ביישומי Office. • יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה. • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ואדיבות. • יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.