Recepcionista

Profissional responsável pelo atendimento presencial, telefônico e digital da empresa, realizando a recepção e orientação de visitantes, organização de compromissos e suporte administrativo ao CEO. Atua como ponto de contato entre o CEO, clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos, contribuindo para a organização da rotina, controle de informações e bom funcionamento das atividades administrativas.

Perfil desejado: organização, boa comunicação verbal e escrita, cordialidade, discrição, responsabilidade, proatividade, facilidade com ferramentas digitais e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Principais atividades e responsabilidades

Recepcionar e orientar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros;

Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e recados ao CEO ou aos responsáveis;

Realizar atendimento e comunicação via WhatsApp , mantendo linguagem profissional e cordial;

Gerenciar e organizar a Google Agenda do CEO , incluindo agendamento, confirmação, alteração e cancelamento de compromissos;

Organizar reuniões, compromissos e atendimentos do CEO;

Confirmar previamente reuniões e compromissos, evitando conflitos de agenda;

Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;

Realizar triagem de ligações, mensagens e solicitações destinadas ao CEO;

Controlar e organizar informações de contatos de clientes, fornecedores e parceiros;

Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo organização de sala, materiais e documentos necessários;

Elaborar e encaminhar comunicados, mensagens e confirmações de reuniões;

Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;

Organizar documentos físicos e digitais relacionados às atividades do CEO;

Auxiliar no controle de demandas e pendências administrativas;

Fazer contato com clientes, fornecedores e parceiros quando solicitado pelo CEO;

Auxiliar na organização de viagens, reservas, reuniões externas e compromissos profissionais do CEO, quando necessário;

Manter sigilo sobre informações, documentos, compromissos e assuntos tratados pela diretoria;

Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à recepção e à rotina do CEO.