Assistenz Engineering (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten.

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Vertriebsassistent:in.

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Das erwartet Dich

Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld. Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen. Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen. Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt . Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten . Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Das bringst Du mit

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freude an Organisation , Zahlen und administrativen Prozessen Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Deine Benefits

Weiterbildung & Coaching Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern Bike-Leasing mit Eurorad Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen Team- & Firmenevents

Kontakt

Sonja Dötsch freut sich auf Deine Bewerbung und ist bei Fragen unter der Telefonnummer +49 173 4757530 für Dich da.

ibb house of engineering GmbH Landwehr 18 | 36100 Petersberg | Deutschland https://ibb-engineering.de/de