Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepenbehandelen, doorschakelen of registreren
• informatiebetreffende de dienstverlening verstrekkenaan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerkingvan klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de permanentievan de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk
• Deze vacature kadert binnenhet generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten moeten voldoen:
• Schoolverlaters van maximum 30 jaar
• EN met hoogst behaalde diploma secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
• Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
• Je bent vlot in telefonie en administratie.
• Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
• Goede kennis van het MS Office pakket.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent klantvriendelijk en je bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig.