Assistente Administrativo
Tarefas
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Ativação de Endereços, contribuindo para a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras da área.
- Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber, realizando registros, controles e acompanhamento das movimentações financeiras;
- Realizar cadastros e manter atualizadas informações de clientes, fornecedores, proprietários, contratos e aditivos;
- Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo controle de IPTU e documentação legal;
- Prestar atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos administrativos e financeiros;
- Atualizar planilhas, controles financeiros e operacionais, garantindo a confiabilidade das informações;
- Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa e o fechamento financeiro mensal;
- Realizar cobranças iniciais de títulos vencidos, emitir segunda via de boletos e registrar as interações nos sistemas;
- Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos e financeiros;
- Apoiar a organização de documentos, informações e bases de dados da área;
- Prestar suporte administrativo e financeiro às demandas da equipe, da Associação e dos eventos relacionados aos empreendimentos.
Requisitos
Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe.
- Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas afins;
- Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, cobrança e conciliação bancária;
- Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
- Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira;
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento do sistema Sienge;
- Experiência em operações imobiliárias, administração de empreendimentos ou rotinas relacionadas a contratos e repasses;
- Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à elaboração de relatórios e controles.