Administratief bediende planning

Dit is een internationale transportgroep met een sterke reputatie en een opvallend familiale sfeer, ondanks haar omvang. Vanuit Ieper werken collega’s dagelijks samen aan een vlotte en betrouwbare dienstverlening voor klanten in heel Europa en het Verenigd Koninkrijk. Deze functie situeert zich op een operationele site en magazijnomgeving geen designkantoor, wél een realistische werkplek waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Wie daarvoor kiest, vindt hier een stabiele job, veel collegialiteit en duidelijke groeikansen.

Jobomschrijving

Als Administratief Bediende Planning ondersteun je de planners en dispatchers en ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Inboeken van transportopdrachten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
• Beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling
• Afstemmen met planning en dispatching voor een vlotte workflow
• Correct invoeren van orders in Navision
• Aanvragen en opvolgen van wachtkosten

Je werkt in open space, samen met collega’s uit verschillende transportafdelingen waardoor samenwerking en bijleren vanzelf gaan.

Must haves

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring in administratie of office support
• Je werkt nauwkeurig, correcten georganiseerd
• Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht
• Je bent flexibel en kan omgaan met last-minute wijzigingen
• Vlotte kennis van Nederlands en basis Frans (durven gebruiken)

Nice to haves

• Ervaring in transport of logistiek
• Kennis van Navision