Sales Admin (เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย)

1. รับและบันทึกข้อมูลคำสั่งซื้อ (Sales Order) รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
2. จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารประกอบการขายตามขั้นตอนของบริษัท
3. ประสานงานระหว่างทีม Sales, Warehouse, Accounting และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คำสั่งซื้อดำเนินไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา
4. ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ การจัดส่งสินค้า และงานค้างต่าง ๆ พร้อมแจ้งความคืบหน้าให้ทีมทราบ
5. จัดทำและอัปเดตข้อมูลการขาย รวมถึงสรุปรายงานด้วย Microsoft Excel
6. ดูแลการจัดเก็บข้อมูลลูกค้าและเอกสารการขายให้เป็นระบบ ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
7. ประยุกต์ใช้ AI Tools และเครื่องมือดิจิทัลเพื่อช่วยจัดทำเอกสาร สรุปรายงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยคำนึงถึงการรักษาความลับของข้อมูลบริษัท

Qualifications:

1. เปิดรับผู้สมัครทุกเพศ และยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
2. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
3. ใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี
4. มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงาน
5. สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานหลายรายการภายใต้กำหนดเวลาได้
6. มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานร่วมกับทีมได้ดี
7. สนใจเรียนรู้การใช้ AI Tools เช่น ChatGPT, Gemini และเครื่องมือดิจิทัลอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
8. หากมีประสบการณ์ด้าน Sales Admin, Sales Support หรือ Order Processing จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
9. หากใช้ Excel เช่น VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF หรือ Pivot Table ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
10. หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ