Asistente Contable y Recepción

Atender y canalizar llamadas telefónicas. Recibir y orientar visitantes, clientes y proveedores. Gestionar correspondencia física y electrónica. Coordinar mensajería y paquetería. Mantener actualizados los registros y controles administrativos. Brindar apoyo en la atención de consultas internas y externas. Emitir y registrar facturas electrónicas. Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros. Registrar documentación contable y administrativa en el sistema. Apoyar en cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Archivo y control de documentación contable. Preparar reportes básicos en Excel y otras herramientas de Office. Dar seguimiento a depósitos, comprobantes de pago y gestión documental. Apoyar en cierres contables y labores administrativas del departamento financiero. Mantener actualizada la información en Softland (Exactus) u otros sistemas administrativos.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Correspondencia, Proveedores, Recepción de llamadas, Servicio al cliente
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, receptionist, recepcionista