Site Administrator (นวนคร-ชั่วคราว)

1. สนับสนุนงานใบอนุญาตและการอนุมัติงาน (Permit & Work Authorization)

• ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการขอใบอนุญาตต่าง ๆ
• ติดตามสถานะเอกสารให้แล้วเสร็จตามแผนและระยะเวลาที่กำหนด

2.ควบคุมงบประมาณและรายได้โครงการผ่านระบบ ERP

• ตรวจสอบความถูกต้องของ Budget และแผนการเงินของโครงการ
• จัดทำและปรับปรุงรายงานทางการเงินเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงภายในระยะเวลาที่กำหนด

3.บริหารจัดการและเคลียร์ค่าใช้จ่ายโครงการ

• ตรวจสอบและเคลียร์ค่าใช้จ่ายโครงการให้ครบถ้วนภายในเวลาที่กำหนด
• ควบคุมไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายตกค้างหรือการแก้ไขย้อนหลัง

4.จัดการคำขอเบิกวัสดุและติดตามการใช้งาน (Material Requisition & Tracking)

• จัดทำ PR/MOR ให้ถูกต้องครบถ้วน
• ติดตามและรายงานการใช้วัสดุของโครงการเป็นประจำ

5.ดูแลเอกสาร ISO และ Compliance

• จัดเตรียม ตรวจสอบ และควบคุมเอกสาร ISO / Compliance ให้เป็นไปตามมาตรฐาน
• สนับสนุนการตรวจประเมินภายในและภายนอก

6.สนับสนุนเอกสารด้านความปลอดภัย (Safety & Toolbox)

• จัดทำ ตรวจสอบ และติดตามเอกสารด้านความปลอดภัยและการประชุม Toolbox
• ประสานงานให้เอกสารครบถ้วนและตรงตามข้อกำหนด

7.ควบคุมสต๊อกและรายงานสินค้าคงคลังผ่านระบบ ERP

• บันทึกและตรวจสอบ Stock Card ให้ถูกต้อง
• ตรวจนับวัสดุและจัดทำรายงานสินค้าคงคลังประจำเดือน

8.สนับสนุนการส่งมอบเอกสาร (Handover) ให้ OM และลูกค้า

• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสาร Handover หลังจบโครงการ
• ส่งมอบเอกสารครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนด

Qualifications: อายุ 22 - 35 ปี วุฒิการศึกษา ปวส. ปริญญาตรี ใช้ MS Office และระบบจัดการเอกสาร (SharePoint / Aconex / EDMS) ได้ดี มีทักษะประสานงานและทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีความสามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม E-Procurement เช่น Mango มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน โดยเฉพาะงานเอกสาร สามารถตรวจทานความถูกต้องได้ดี สามารถขับรถยนต์ และมีใบขับขี่ จะพิรจารณาเป็นพิเศษ เคยมีประสบการณ์โครงการ Solar / Power Plant / Building Construction จะพิรจารณาเป็นพิเศษ ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ สามารถเดินทางและย้ายไปทำงาน Site งานต่างจังหวัดได้ทั่วประเทศ