Talent Acquisition Executive - متحدث باللغة العربية

من نحن:

GMG هي شركة عالمية متخصصة في مجال الرفاهية، تعمل في تجارة التجزئة والتوزيع والتصنيع لمجموعة من العلامات التجارية الرائدة عالمياً ومحلياً في قطاعات الرياضة، والسلع اليومية، والصحة والجمال، والعقارات، والخدمات اللوجستية. وتحت ملكية وإدارة عائلة Baker لأكثر من 45 عاماً، تعد GMG شريكاً مفضلاً للعلامات التجارية الأكثر نجاحاً واحتراماً في قطاع الرفاهية في العالم. ومن خلال عملها في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا، قدمت GMG أكثر من 120 علامة تجارية في 12 دولة. وتشمل هذه العلامات التجارية المحلية البارزة مثل Sun & Sand Sports، و Dropkick، و Supercare Pharmacy، و Farm Fresh، و Klassic، وعلامات تجارية عالمية مثل Nike، و Columbia، و Converse، و Timberland، و Vans، و Mama Sita's، و McCain.

ملخص الدور الوظيفي: يتطلب هذا الدور Talent Acquisition Executive ديناميكي ومبادر للانضمام إلى فريق HR لدينا. سيكون Talent Acquisition Executive مسؤولاً عن إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، بدءاً من البحث عن المرشحين وجذبهم وصولاً إلى تهيئة الموظفين الجدد (onboarding). سيلعب المرشح الناجح دوراً رئيسياً في تحديد واختيار أفضل المواهب لتلبية احتياجات التوظيف والأهداف الاستراتيجية لمؤسستنا.

المسؤوليات:

البحث عن المرشحين وجذبهم:

• استخدام مجموعة متنوعة من أساليب البحث، بما في ذلك لوحات الوظائف، ومنصات التواصل الاجتماعي، وفعاليات التواصل، ووكالات التوظيف، لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وحملات التوظيف لاستهداف مجموعات مواهب محددة وقطاعات سوقية معينة.

فحص وتقييم المرشحين:

• فحص السير الذاتية، ومراجعة الطلبات، وإجراء التقييمات الأولية لتحديد المرشحين المؤهلين.

• تنسيق وجدولة المقابلات، والتقييمات، والمراجعات مع مديري التوظيف وأصحاب المصلحة الآخرين.

تنسيق وتسهيل المقابلات:

• تنسيق جداول المقابلات، والخدمات اللوجستية، والتواصل مع المرشحين والمحاورين.

• المساعدة في إجراء المقابلات، وتقديم التوجيه للمحاورين، وتقييم مدى ملاءمة المرشح.

تفاعل وتجربة المرشح:

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للمرشحين طوال عملية التوظيف، وتوفير التواصل والتحديثات والملاحظات في الوقت المناسب.

• ضمان تجربة إيجابية للمرشح من خلال تقديم معلومات حول المؤسسة، وفرص العمل، والخطوات التالية في العملية.

إدارة العروض والتهيئة (Onboarding):

• المساعدة في إعداد عروض العمل، بما في ذلك التفاوض على الشروط والأحكام، وتنسيق عملية قبول العرض.

• التعاون مع HR ومديري التوظيف لضمان عملية تهيئة سلسة للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه، والأوراق الرسمية، والتدريب.

العلامة التجارية لصاحب العمل والتواصل (Networking):

• تعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل للمؤسسة من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، والفعاليات الصناعية، وفرص التواصل.

• تطوير والحفاظ على علاقات مع الشركاء الخارجيين، مثل وكالات التوظيف، والجامعات، والمنظمات المهنية.

• إدارة البيانات وإعداد التقارير:

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمرشحين في نظام تتبع المتقدمين (ATS) أو قاعدة بيانات التوظيف.

• إنشاء مقاييس وتقارير التوظيف لتتبع التقدم، وتحليل الاتجاهات، وتحديد مجالات التحسين.

إدارة الأفراد:

لا يشغل شاغل الوظيفة أي مسؤوليات إشرافية مباشرة، ولكن من المتوقع أن يتفاعل بفعالية ضمن وظيفته وبالتعاون مع الفرق متعددة الوظائف. يساهم هذا الدور بشكل هادف، سواء من خلال المساهمات التشغيلية و/أو تقديم الخبرة المتخصصة والتوجيه والدعم، لضمان التوافق مع الأهداف والأهداف التنظيمية الوظيفية و/أو الاستراتيجية.

أصحاب المصلحة الداخليون:

يشمل ذلك الأفراد داخل المؤسسة المشاركين في عملية التوظيف، مثل مديري التوظيف، ورؤساء الأقسام، وشركاء أعمال HR، والقيادة العليا. يحتاج Talent Acquisition Executive إلى فهم احتياجات التوظيف لديهم، وأولوياتهم، وتوقعاتهم للبحث عن المرشحين وجذبهم بفعالية بما يلبي متطلباتهم.

أصحاب المصلحة الخارجيون:

هم الأفراد أو الكيانات خارج المؤسسة الذين يلعبون دوراً في عملية التوظيف، مثل وكالات التوظيف، والمؤسسات التعليمية، والجمعيات الصناعية، والباحثين عن عمل. يجب على Talent Acquisition Executive بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الشركاء الخارجيين للوصول إلى مجموعات المواهب، والاستفادة من الموارد، وتعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل للمؤسسة.

المرشحون:

المرشحون هم أصحاب مصلحة مركزيون في عملية التوظيف. يجب على Talent Acquisition Executive التعامل مع المرشحين بطريقة مهنية ومحترمة، وتوفير تواصل واضح، وتحديثات في الوقت المناسب، وملاحظات بناءة طوال العملية. إن بناء علاقة جيدة مع المرشحين يعزز تجربتهم ويعكس صورة إيجابية عن العلامة التجارية لصاحب العمل للمؤسسة، بغض النظر عن النتيجة.

التعاون الجماعي:

التعاون داخل فريق استقطاب المواهب أمر ضروري للنجاح. يجب على Talent Acquisition Executive العمل عن كثب مع مسؤولي التوظيف، والمنسقين، وأعضاء الفريق الآخرين لضمان التنفيذ السلس لأنشطة التوظيف، ومشاركة أفضل الممارسات، ودعم بعضهم البعض في تحقيق أهداف التوظيف.

توافق أصحاب المصلحة:

تتضمن إدارة أصحاب المصلحة مواءمة مصالح وتوقعات مختلف الأطراف المشاركة في عملية التوظيف. قد يحتاج Talent Acquisition Executive إلى تسهيل المناقشات، وإدارة النزاعات، والتفاوض بشأن الأولويات لضمان الإجماع والتعاون بين أصحاب المصلحة.

التواصل التقني:

التغذية الراجعة والتواصل:

التواصل الفعال هو المفتاح لإدارة أصحاب المصلحة. يجب على Talent Acquisition Executive السعي بنشاط للحصول على ملاحظات من أصحاب المصلحة، ومعالجة المخاوف والأسئلة على الفور، وتقديم تحديثات منتظمة حول أنشطة التوظيف والتقدم والنتائج. (يعد التحدث باللغة العربية إلزامياً)

أنظمة تتبع المتقدمين (ATS): الكفاءة في استخدام منصات ATS لإدارة عمليات التوظيف، وتتبع تقدم المرشحين، والحفاظ على قواعد بيانات المرشحين، وإنشاء تقارير وتحليلات التوظيف.

أدوات وتقنيات التوظيف: الإلمام ببرامج وأدوات وتقنيات التوظيف لتبسيط عمليات البحث، والفحص، والجدولة، والتواصل، مثل LinkedIn Recruiter، و Indeed، وتطبيقات الجدولة.

تحليل البيانات وإعداد التقارير: القدرة على تحليل مقاييس التوظيف، والاتجاهات، ومؤشرات الأداء لتقييم فعالية التوظيف، وتحديد مجالات التحسين، وتوجيه اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي: فهم منصات التواصل الاجتماعي وتقنيات التسويق الرقمي للاستفادة منها في العلامة التجارية لصاحب العمل، وتفاعل المرشحين، وحملات استقطاب المواهب.

تقنيات المقابلة والتقييم: المعرفة بمختلف تنسيقات المقابلات، وأدوات التقييم، والتقنيات لتقييم كفاءات المرشحين ومهاراتهم ومدى ملاءمتهم الثقافية بدقة.

مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض بشأن عروض العمل، وحزم التعويضات، وشروط التوظيف مع المرشحين مع الموازنة بين احتياجات المؤسسة واحتياجات المرشح بفعالية.

أدوات التواصل والتعاون: الكفاءة في استخدام أدوات التواصل والتعاون مثل البريد الإلكتروني، واجتماعات الفيديو، وبرامج إدارة المشاريع لتسهيل التواصل عن بعد والعمل الجماعي.