Encargado(a) administrativo de Maquinaria

Objetivo del puesto: Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos del área de Maquinaria, asegurando el control oportuno de cotizaciones, órdenes de compra, pagos, facturas, proveedores y documentación relacionada con la adquisición, renta, mantenimiento y operación de maquinaria y equipo.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Solicitar y comparar cotizaciones de refacciones, servicios, reparaciones y renta de maquinaria.
• Dar seguimiento a ordenes de compra y solicitudes de pago.
• Recibir, revisar y canalizar facturas de proveedores.
• Verificar que las facturas correspondan con los servicios, trabajos o materiales solicitados.
• Integrar documentación soporte para pagos a proveedores.
• Dar seguimiento a cuentas pendientes y fechas de pago.
• Mantener actualizado el control de proveedores del área.
• Elaborar y actualizar controles de gastos de maquinaria.
• Dar seguimiento administrativo a contratos de renta de maquinaria y equipo.
• Controlar anticipos, pagos parciales, saldos y finiquitos con proveedores.
• Coordinarse con administración para la correcta programación y aplicación de pagos.
• Llevar el control documental de facturas, cotizaciones, ordenes de compra y comprobantes.
• Elaborar reportes administrativos y financieros del área.
• Dar seguimiento a las solicitudes realizadas por el responsable operativo de maquinaria.
• Apoyar en la revisión administrativa de gastos de combustible, refacciones, mantenimientos y servicios.
• Asignación de equipos propios y rentados para obras

Ofrecemos todas las prestaciones de ley .

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia

Conocimientos: Cotizaciones, Facturas, Maquinaria, Organización, Proveedores, Seguimiento de procesos

Licencias de conducir: B

Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: administrative, machinery, maquinaria