Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (M/W/D)

Aufgaben

Du hältst unser Office am Laufen, denkst mit und sorgst dafür, dass sich Kolleg:innen, Gäste und Bewerber:innen bei uns gut aufgehoben fühlen.

• Du bist erste Anlaufstelle im Office und sorgst für einen offenen, professionellen Empfang.
• Du organisierst alles, was im Hintergrund funktionieren muss – von Dienstleistern und Handwerkern bis zu Bestellungen und Lieferungen.
• Du behältst den Überblick über Post, Materialien, Dienstkleidung und offene To-dos.
• Du sorgst dafür, dass Besprechungen, Onboardings und interne Events gut vorbereitet starten können.
• Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und hast auch die kleinen Dinge im Blick, die den Unterschied machen.

Anforderungen

Du hältst gern die Fäden zusammen, siehst was zu tun ist und sorgst dafür, dass aus „müsste mal jemand machen“ einfach „ist erledigt“ wird? Dann könnte diese Stelle ziemlich gut zu dir passen.

Du passt gut zu uns, wenn du

• organisiert und zuverlässig arbeitest
• selbstständig mitdenkst und Dinge nachhältst
• freundlich, verbindlich und unkompliziert im Umgang bist
• gerne koordinierst und auch mal praktisch mit anpackst
• den Überblick behältst, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
• sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeitest

Erfahrung im Office Management, Backoffice, Empfang oder in einer ähnlichen Rolle ist natürlich willkommen!

Wir bieten

• 20-25 Stunden pro Woche
• eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
• kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Raum, Abläufe selbst mitzugestalten
• ein kollegiales Team
• ein moderner Arbeitsplatz in Lübeck

Bewerbung

Klingt nach deinem Job? Dann möchten wir dich kennenlernen. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal.

Sonstiges

Für unser Büro in Lübeck suchen wir zum 01.01.2027 eine:n Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit.