Личный помощник руководителя

Your tasks

планирование рабочего дня руководителя; согласование графика проведения встреч, организация встреч; организация рабочих совещаний, ведение протокола совещаний; корректное оформление решений совещаний, представление их руководителю, передача их руководителям подразделений; контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях; сбор информации, подготовка и представление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов по запросу руководителя; ведение текущего документооборота (входящая и исходящая документация), ответ на входящие телефонные звонки и их распределение между сотрудниками предприятия; работа с оргтехникой; ведение хозяйственной деятельности по обслуживанию офиса (заказ бумаги, канцтоваров, воды, хоз.средств и т.д.); выполнение служебных поручений руководителя.

Requirements

опыт работы в должности помощника руководителя/ассистента от 1-го года; знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь; внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность; уверенный пользователь ПК (офисные программы).

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет